Softver za advokatsku kancelariju u kojoj nijedan rok ne zavisi od pamćenja.
Predmeti, rokovi, dnevnik rada i naplata na jednom mestu. Ko god otvori predmet, vidi isto što i vi - šta je urađeno, šta sledi i koliko je to vredno.
- Javna cena, bez pregovora
- 14 dana probno, bez kartice
- Vaši postojeći predmeti se uvoze
Za samostalne advokate i kancelarije svake veličine.
Kancelarije retko gube predmete. Gube rokove, sate i naplatu.
Ne zato što je neko nemaran - nego zato što je posao raspoređen po glavama, fasciklama i tabelama koje međusobno ne razgovaraju.
-
01
Rok živi u nečijoj glavi
Rokovnik je na papiru, podsetnik u telefonu jednog kolege. Kad je taj kolega na odmoru ili bolovanju, rok i dalje teče - samo ga niko ne gleda.
-
02
Predmet je na pet mesta
Fascikla, mejl, Excel, poruke i nečiji desktop. Kad klijent pozove, treba deset minuta da se sastavi šta je poslednje urađeno i ko je to uradio.
-
03
Urađeno, a nenaplaćeno
Sastanak, podnesak, telefonski poziv. Što se ne upiše istog dana, na kraju meseca ne postoji u obračunu - i to je novac koji ste već zaradili.
Jedan predmet. Jedna strana. Sve na njoj.
Tri ekrana, snimljena sa pravog demo naloga - po jedan za svaki od ona tri problema.
Nedelja pred vama, sa rokovima koji kasne na vrhu
Rok se upisuje uz predmet kome pripada, a podsetnik stiže onome ko je zadužen. Ko god otvori Rokovnik vidi celu nedelju - ročišta po danu, zaduženog, i crveno obeleženo sve što je već probijeno.
Svaki predmet ima svoju stranu - i nalazi se za dve sekunde
Predmet se otvara jednom, pri prijemu. Stranke, sud, faza, rokovi, dokumenti i obračun vezuju se za njega. Brza pretraga (⌘K) traži odjednom po broju i nazivu predmeta, klijentu i stranci, i ne mari da li ste otkucali č ili c.
Dnevnik predmeta je ujedno i osnova za račun
Pošta, ročišta, sastanci i zadaci upisuju se hronološki, sa imenom onoga ko je upisao. Uz svaku aktivnost stoji utrošeno i naplativo vreme, po tarifi ili po satnici - pa se na kraju meseca račun sastavlja iz dnevnika, ne iz sećanja.
Šta sve dobijate
Predmeti i klijenti
Strana po predmetu - stranke, nadležni sud, faza, zaduženi. Kartoteka klijenata povezana sa njihovim predmetima i računima.
Rokovi i ročišta
Vezani za predmet, sa podsetnicima za zaduženog i nedeljnim pregledom za celu kancelariju.
Dnevnik rada
Hronologija svega što se na predmetu desilo - ko je upisao i kada.
Aktivnosti i naplata
Utrošeno i naplativo vreme po tarifnom stavu ili satnici, sa mogućnošću da se pojedina aktivnost izuzme iz naplate.
Dokumenti
Po predmetu, sa istorijom verzija i kontrolom pristupa po korisniku.
Brza pretraga
⌘K iz bilo kog ekrana - predmeti po broju i nazivu, klijenti i stranke, bez obzira na kvačice.
„Već imamo Excel. Zašto bismo plaćali?”
AdvokatX i Excel rešavaju različit problem. Excel je opšta alatka; AdvokatX je napravljen samo za vođenje predmeta advokatske kancelarije. Poređenje ispod je iskreno u oba pravca.
| AdvokatX | Excel | |
|---|---|---|
| Cena | Od 3.000 RSD po korisniku mesečno | Besplatno, ako kancelarija već ima licencu za Office |
| Sloboda rasporeda | Fiksna struktura po predmetu, klijentu i dokumentu | Potpuna sloboda - kolone i listovi kako advokat želi |
| Podsetnik na rok | Automatski, vezan za predmet | Nema - rok stoji u ćeliji dok ga neko ne pogleda |
| Rad više ljudi na istom predmetu | Više korisnika unosi u dnevnik istovremeno, bez gubitka izmena | Deljena tabela se lako pregazi ili zaključa za izmenu |
| Ko je šta menjao | Audit log po predmetu i polju | Nema traga ko je i kada promenio ćeliju |
| Pristup po ulozi | Pripravnik ne vidi predmete koji mu nisu dodeljeni | Ko ima fajl, vidi sve u njemu |
| Naplata i dnevnik rada | Povezano sa predmetom i klijentom, spremno za obračun | Ručno prekucavanje u posebnu tabelu za fakturisanje |
| Početak rada | Nalog i uvoz osnovnih podataka | Odmah - tabela je već na računaru |
Gde je Excel bolji. Excel pobeđuje na dva mesta bez izuzetka: ceni (besplatan je ako kancelarija već ima Office) i slobodi rasporeda - list se može urediti kako god advokat te sekunde poželi, bez tuđe dozvole i bez modela podataka koji to ograničava.
Gde Excel prestaje da funkcioniše. Dok jedna osoba vodi mali broj predmeta u jednoj tabeli, Excel je sasvim dovoljan. Prestaje da funkcioniše kad rok postoji samo kao datum u ćeliji i niko ne dobija podsetnik dan ranije; kad dvoje ljudi otvori isti fajl i menja ga u isto vreme, pa se jedna verzija izmena izgubi; kad kancelarija treba da zna ko je i kada promenio status predmeta, a Excel to ne beleži; ili kad pripravnik treba da vidi samo svoje predmete, a ne fajl cele kancelarije. Kad kancelarija naraste preko šačice predmeta, ova četiri nedostatka postaju svakodnevni trošak vremena. Do tada je Excel legitiman izbor, i to ovde ne krijemo.
Podaci vaših klijenata su vaša odgovornost. Ovako ih čuvamo.
Advokatska tajna ne prestaje zato što je predmet u softveru. Svaka stavka ispod je način na koji sistem radi, ne obećanje.
Izolacija podataka po kancelariji
Sprovedena na nivou baze podataka (row-level security u PostgreSQL-u), ne samo u aplikaciji - upit bez identifikatora vaše kancelarije ne može da pročita njene redove.
Prijava i pristup
Dvofaktorska prijava obavezna pre prvog rada u sistemu. Pristup modulima zavisi od uloge korisnika u kancelariji.
Audit log
Kreiranje, izmena, brisanje i vraćanje predmeta, dokumenata i obračuna se beleže - ko je i kada napravio izmenu.
Brisanje i oporavak
Brisanje ne uklanja odmah trajno - stavke prelaze u Obrisano, odakle administrator kancelarije može da ih vrati.
Gde se čuvaju dokumenti
U hostovanom skladištu, odvojenom po kancelariji, bez javnog linka ka fajlu; arhitektura je napravljena tako da kancelarija po potrebi kasnije poveže i sopstveni NAS uređaj.
GDPR - ko je kontrolor, ko obrađivač
Advokatska kancelarija je kontrolor podataka svojih klijenata; mi smo obrađivač po nalogu kancelarije.
I šta još ne radi
Bolje da ovo pročitate ovde nego da otkrijete treće nedelje korišćenja. Ako vam je nešto od ovoga preduslov, javite se - reći ćemo vam iskreno da li je i kada u planu.
- Nema klijentski portal. Klijent ne može sam da uđe u sistem i prati svoj predmet - komunikacija ide preko advokata.
- Nema e-potpis. Potpisivanje dokumenata je i dalje van sistema.
- Nema SEF integraciju. Fakture se ne šalju automatski u Sistem elektronskih faktura - izvoz i slanje su ručni koraci.
Jedna cena, javna, bez pregovora.
Po korisniku, mesečno. Bez naknade za pokretanje, bez doplate po predmetu ili po gigabajtu.
- StarterSamostalni advokat i kancelarije do 3 korisnika 3.000 RSD po korisniku mesečno
- FirmKancelarije od 4 do 20 korisnika 5.000 RSD po korisniku mesečno
- EnterpriseNAS skladište, SSO, SLA, migracija podataka Po dogovoru
14 dana probnog perioda, bez kartice.
Probajte besplatno- Zašto je cena javna
- Svaki drugi program za advokate na ovom tržištu traži da zakažete poziv da biste saznali cifru. Mislimo da odluku olakšava broj, ne prodavac.
- Šta znači „po korisniku”
- Korisnik je svaki nalog za prijavu - advokat, pripravnik ili sekretarica - i računa se po aktivnim nalozima u tekućem mesecu. Broj predmeta i dokumenata ne utiče na cenu.
- Šta posle 14 dana
- Ako ne izaberete plan, nalog prelazi u režim samo za čitanje. Podaci ostaju sačuvani i možete ih izvesti.
Pitanja i odgovori
Da li mogu da prenesem postojeće predmete?
Da. Predmete, klijente i osnovne podatke unosimo pri pokretanju naloga; obim i format podataka koje prenosimo dogovaramo unapred, u zavisnosti od toga odakle dolaze.
Gde se čuvaju podaci?
U hostovanom skladištu, odvojenom po kancelariji, bez javnog linka ka fajlu. Arhitektura je napravljena tako da kancelarija po potrebi kasnije poveže i sopstveni NAS uređaj preko lokalnog agenta.
Šta se dešava posle probnog perioda?
Ako se ne izabere plan, nalog prelazi u režim samo za čitanje; podaci ostaju sačuvani i dostupni za izvoz.
Da li postoji godišnji popust?
Da, godišnja pretplata se plaća unapred po nižoj efektivnoj mesečnoj ceni; tačan popust dogovaramo pri potvrdi cenovnika.
Šta ako nam broj korisnika varira?
Obračun prati broj aktivnih korisnika u tekućem mesecu; dodavanje ili uklanjanje korisnika ne zahteva promenu plana.
Da li je cena ista za advokate i administrativno osoblje?
Da. Cena je po korisničkom nalogu, bez obzira na ulogu - advokat, pripravnik ili sekretarica.
Šta se dešava ako pređemo sa Starter na Firm plan?
Prelazak je odmah dostupan iz podešavanja naloga; razlika u ceni se obračunava srazmerno preostalim danima u mesecu.
Ko ima pristup podacima naše kancelarije?
Samo korisnici sa nalogom u vašoj kancelariji. Izolacija između kancelarija je sprovedena na nivou baze podataka, ne samo u aplikaciji.
Da li je dvofaktorska prijava obavezna?
Da, za sve korisnike pre prvog rada u sistemu.
Šta dobijamo ako raskinemo ugovor?
Izvoz svih podataka kancelarije u čitljivom formatu, pre trajnog gašenja naloga.
Dva alata koja možete koristiti i bez naloga
Kalkulator procesnih rokova, koji datum pomera sa vikenda i praznika, i obračun po advokatskoj tarifi. Besplatno, bez registracije.
Probajte na svojim predmetima, ne na našem demou.
Javite se, otvaramo vam nalog i uvozimo postojeće predmete i klijente. Prvih 14 dana ne plaćate ništa i ne ostavljate karticu.
Probajte besplatno